Norsk Folkehjelp ble stiftet i 1939 som fagbevegelsens humanitære solidaritetsorganisasjon. Vår visjon er Solidaritet i praksis, og vi jobber for å bedre folks levekår og bidra til et demokratisk, rettferdig og trygt samfunn. Vi har rundt 17000 medlemmer i Norge og 2500 ansatte i Norge og internasjonalt, og vi arbeider i mer enn 30 land over hele verden. Norsk Folkehjelp jobber med internasjonalt utviklingsarbeid, humanitær respons, humanitær mine- og eksplosivrydding, førstehjelp og redningstjeneste samt internasjonal solidaritet, anti-rasisme og inkludering. I alle våre aktiviteter og programmer har vi kontinuerlig fokus på å redusere vår klima- og miljøpåvirkning.
Vi gjør oppmerksom på at hovedarbeidsspråket på Hovedkontoret i Oslo er norsk.
$ads={1}
Norsk Folkehjelp søker en rådgiver for Generalsekretæren (GS). Stillingen er fast, og rapporterer direkte til GS. I stillingen ligger ansvaret for å koordinere, forberede og gjennomføre ulike møter og prosesser på vegne av GS, samt være hovedkontakt for, og koordinere arbeidet opp mot, styrende organer.
De viktigste oppgavene vil være:
- Ha ansvar for en funksjonell drift av GS' kontor
- Støtte GS i utarbeidelse og kvalitetssikring av dokumenter, rapporter og sakspapirer
- Være bindeledd mellom administrasjonen og valgte organer og planlegge, koordinere og praktisk gjennomføre møter og seminarer i organisasjonens sentralstyre, arbeidsutvalg og kontrollkomité
- Skrive sakspapirer samt referater/protokoller
- Forberede og koordinere GS' reiser med tilhørende nødvendig materiell
- Kunne løse øvrige løpende og adhoc oppgaver gitt av GS
Det er en stilling med tidvis høyt tempo hvor du får være tett på interne og eksterne prosesser, jobbe tett med alle avdelinger i organisasjonen og utvikle god kunnskap om organisasjonslivet. I tillegg til de ansvarsoppgaver og roller som er beskrevet, er det rom for å være med å forme stillingen selv.
Nyutdannede må gjerne søke.
Kompetansekrav:
Bachelor utdanning. Erfaring fra organisasjonslivet, frivillig sektor eller internasjonalt arbeid. Lang og dokumentert relevant arbeidserfaring vil kunne oppheve kravet til formalkompetanse. I tillegg må du beherske norsk og engelsk - både muntlig og skriftlig - samt ha erfaring med å skrive sakspapirer, protokoller/referater.
Det er også fordelaktig om du har erfaring med bruk av elektronisk dokumenthåndtering (SharePoint e.lign.)
Vi tilbyr:
Gode forsikringsordninger Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden 15.5.-15.9, 25 feriedager i tillegg til noen ekstra fridager ifm påske og jul. Det er også mulighet for en times trening/uke i arbeidstiden Moderne kontorlokaler m/kantine i sentrum av Oslo, samt sykkelparkering i kjeller.
For å lykkes i denne stillingen bør du:
- Kunne trives i et til tider hektisk arbeidmiljø - der prioriteringer kan endres raskt - samt ha evne til å håndtere mange baller i luften samtidig
- Være systematisk i din arbeidsform
- Være proaktiv og selvstendig
- Ha en positiv og kvalitetsbevisst tilnærming til oppgavene
- Ha gode relasjonelle ferdigheter
Stillingen er innplassert i vår lønnsplan for rådgivere, ltr. 36-49 (NOK 456 353 - 580 698, ikke medregnet årets lønnsoppgjør), avhengig av utdanning og relevant erfaring. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse, bl.a. fordi Norsk Folkehjelp avholder Landsmøte i slutten av august i år, der din tilstedeværelse vil være en fantastisk måte å bli kjent med organisasjonen på og, ikke minst, også den med deg.
Søknadsfrist: 22.6.2023
Kontaktpersoner:
